Как обеспечить безопасность офиса: всё о самых эффективных способах защиты
Одна из главных задач руководителя бизнеса — создать безопасные условия работы для сотрудников и защитить материальные ценности от кражи. Специалисты Охранного агентства «ОСА» рассказали, как обеспечить безопасность коммерческого помещения.
Первый и главный шаг при организации безопасности офиса — выбор проверенного охранного агентства. Как и везде, важную роль здесь играет репутация компании. Отзывы клиентов, которые уже пользовались услугами ЧОП (частного охранного агентства), лучше любой рекламы помогут оценить его надежность.
Охранник в офисе или пульт?
Для обеспечения безопасности коммерческого помещения можно выбрать два варианта: нанять сотрудников ЧОП на круглосуточное дежурство или установить пультовую охрану. Что лучше? Обратимся к мнению экспертов.
Специалисты Охранного агентства «ОСА»: «Постоянные охранники на посту обеспечивают максимальный уровень безопасности: они мгновенно реагируют на угрозу. Но такой способ защиты больше подходит для крупных компаний, где работает много сотрудников и регулярно хранятся наличные суммы (бизнес-центры, склады, торговые комплексы). Для небольших компаний это решение не всегда практично: у них, как правило, нет надобности в усиленной охране. Особенно, если речь идет о маленьком офисном помещении: разместиться в нем охранникам попросту негде. В этом случае более удобный вариант — пультовая охрана. Она включает в себя установленное в помещение специальное оборудование, передающее сигнал на станцию наблюдения. При чрезвычайной ситуации (ГБР) группа быстрого реагирования будет в офисе через несколько минут. При установке пультовой охраны рекомендуется указать в договоре два пункта:
-промежуток времени, в течение которого ГБР должна прибывать на место при срабатывании тревожного сигнала,
-ответственность ЧОП перед клиентом в случае задержки».
Ниже мы расскажем о том, какие еще бывают способы охраны офиса.
Кнопка тревожной сигнализации
КТС (кнопка тревожной сигнализации) — практически незаметный для злоумышленника, но эффективный способ для сотрудника вызвать помощь. В случае опасности нужно нажать на кнопку: сигнал поступит на пульт охраны, а диспетчер незамедлительно вызовет группу быстрого реагирования.
Существуют два типа тревожных кнопок:
-стационарные (встраиваются под столом или на полу в виде педали): они могут срабатывать в бесшумном режиме или со звуком — при нажатии издают характерный щелчок.
-портативные (или мобильные): внешне напоминают обычный брелок.
Мобильная кнопка удобна тем, что ее легко носить с собой. Но в этом же заключается минус такой КТС: сотрудник ее может потерять или забыть дома. Кроме того, мобильная кнопка подвержена радиопомехам. В этом плане стационарные модели более надежны: на их работу не влияют посторонние сигналы.
Видеонаблюдение
Еще один простой, но эффективный способ охраны коммерческого помещения — видеонаблюдение. Камеры фиксируют все, что происходит в офисе. Рекомендуется устанавливать систему видеонаблюдения не только в самом офисе, но на прилегающей территории.
Правила установки:
-для оптимального обзора устройство наблюдения рекомендуется разместить по углам комнаты;
-камеру не желательно устанавливать напротив окна: в противном случае солнечный свет может исказить изображение;
-камеру следует фиксировать на высоте, превышающей рост человека на несколько метров.
Выбор систем видеонаблюдения сейчас очень обширный: от недорогих камер с типовым разрешением до продвинутых IР-моделей, управляемых через смартфон и оснащённых датчиками движения.
Рекомендация специалиста Охранного агентства «ОСА»: «При установке камер в коммерческом помещении важно помнить о соблюдении федерального закона «О персональных данных». Компания обязана уведомить сотрудников о том, что в офисе ведется видеонаблюдение, и получить их согласие на это. О видеонаблюдении должны быть предупреждены и посетители офиса. Лучший вариант: разместить объявление при входе. Такое информационное сообщение имеет дополнительную пользу: возможные злоумышленники будут предупреждены, что ваш офис находится под усиленной защитой».
Система охранной сигнализации
Охранная сигнализация работает круглосуточно. Она состоит из приемного блока, модуля и пульта оповещения, а также датчиков. Такая система безопасности срабатывает не только при взломе, но и при любых других форс-мажорных ситуациях: затоплении и возгорании помещения.
Алгоритм работы сигнализации:
-при ЧС сигнал передается на пульт управления через приёмный блок,
-активируется звуковое оповещение,
-ГБР незамедлительно выезжает в офис.
Бывают проводные и беспроводные датчики. Беспроводные модели проще в установке и заряжаются от аккумулятора. Правда, и к поломкам такие датчики тоже чувствительны. Проводниковые модели требуют более сложного монтажа, но при этом отличаются повышенной надежностью.
Экспертное мнение
И в заключение — еще одна рекомендация от Охранного агентства «ОСА»: «Техника — техникой, но нужно помнить, что при организации безопасности офиса крайне важен личностный фактор. Мало оборудовать офис передовыми средствами защиты. Нужно, чтобы и сотрудники понимали, как вести себя при чрезвычайной ситуации. Пульты охраны, тревожные кнопки и камеры видеонаблюдения будут эффективны лишь при условии, что сотрудники офиса четко знают, когда и как ими пользоваться, а значит, не растеряются в случае опасности».
Ответить
